為做好2025年“夏送清涼”物資采購工作，本著“公開、公平、公正”的原則，采用不低于三方競標的方式確定“送清涼慰問品”采購供應商，歡迎具有相應資質的供應商參加，具體要求如下：
一、供應商資格要求
1.具備獨立的法人資格及年檢有效的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證（已辦理三證合一的單位提供年檢有效的營業執照）；
2.企業財務狀況良好，具有同類單位供貨經驗；
3.遵守國家法律、法規，社會信譽良好，無不良記錄；
4.具有完善的售后服務體系；
5.不接受聯合投標體。
二、具體采購要求
1.本次采購范圍人數約300-400人，按實際金額進行結算，標的分兩個部分：（1）清涼包；（2）醫藥箱；
2.按照每人不高于200元/份的價格配置清涼包，套餐內容必須包含以下產品：洗發水、沐浴液（或香皂）、驅蚊液（含避蚊胺）、清涼油（或風油精）、牙膏、牙刷、毛巾；
3.按照不高于1000元/份的價格配置醫藥箱，套餐內容必須包含以下產品：人丹、藿香正氣口服液、十滴水、復方倍氯米松樟腦乳膏（無極膏）、板藍根顆粒、碘伏、棉簽、創口貼、電子血壓儀；
4.清涼包及醫藥箱外包裝需可定制湖北工建工會標識；
5.供應商需提供免費將物品寄送至指定地址的服務。
三、響應文件編制及投標報價要求
1.公司簡介：包括企業規模、經營范圍、相關業績等；
2.資質證明：營業執照、財務報表、納稅證明等相關材料；
3.報價方案：按照本次采購要求提供具體方案，提供詳細分項報價表，每家單位僅可上報1套方案（包含產品品牌、規格配置和照片，沒有按要求提交方案的視為廢標），清涼包報價不得高于200元，醫藥箱報價不得高于1000元；
4.其他材料：供應商認為需要提供的其他支持性文件（如過往類似項目合同、榮譽證書等）。
四、合同主要條款
（一）運輸方式和交貨地點
1.交貨時間地點：產品于2025年7月31日前送至甲方指定地點。
2.提貨方式：乙方根據甲方員工要求快遞到指定地址，全國包郵，質量與合同約定一致，外包裝無破損。
3.甲方驗貨后，乙方不負責人為因素造成的產品損壞。
4.與買賣相關的單證轉移：每次收貨時，甲方須填寫收貨憑證并簽字。
5.貨物交付前，貨物的滅失、毀損風險由乙方承擔。
（二）驗收
1.驗收時間：貨物運輸至甲方指定地點后，雙方在24小時內對品種、型號、規格、數量進行初步驗收；如品種、型號、規格、數量不符合規定和合同約定的，甲方在驗收完畢后的2個工作日內向乙方提出異議和處理意見。對貨物質量的異議不受時間限制，隨時發現可以隨時提出異議。乙方在收到甲方異議后，應在48小時內負責處理；如果乙方逾期不予處理或收到異議通知后置之不理的，視為同意甲方提出的異議和處理意見，甲方有權將收到的貨物自行處理，因此發生的費用和損失由乙方承擔。
2.驗收方式：快遞信息為準。
（三）結算與支付
1.本合同總價為含稅總價，根據采購量據實結算。本合同款項包含了成本、稅費、裝卸、售后服務等乙方為履行本合同義務所包含的一切費用。
2.貨款支付方式：所有產品配送到甲方指定地點后，甲方于45個工作日內向乙方一次性付清全款（含稅）。
3.結算：按照上條的結算方式，甲方應按照結算時間節點（45個工作日內）及時為乙方辦理結算手續。乙方收款前需向甲方開具增值稅普通發票，否則甲方有權拒絕付款。
4.付款方式：對公付款至公司賬戶，杜絕任何現金交易。 ??
五、評分核心要點
1.技術部分（包括但不限于）：產品配置符合性、產品質量與品牌、包裝定制方案、配送服務方案響應度；
2.商務部分（包括但不限于）：企業資質與信譽、財務狀況、同類供貨業績、售后服務承諾；
3.價格部分：報價合理性。
六、投標文件制作、密封、提交要求
1.投標人需提供一正二副，共三份文件。
2.投標文件封面應加蓋投標人印章并經法定代表人或其委托人代理人簽字或蓋章。
3.投標人應將投標文件裝訂（膠裝，不散不可拆卸）成冊，并進行密封。
4.在投標文件密封袋上應注明下列識別標志：
（1）投標單位名稱（加蓋公章）；
（2）投標單位地址、聯系人、聯系方式；
（3）投標日期。
5.投標文件密封袋封口處應貼密封條并加蓋投標人印章。
6.遞交方式：紙質文件密封郵寄送達，郵寄地址：湖北省武漢市東湖高新區花城大道8號武漢軟件新城B16棟，湖北工建前臺（只接受順豐郵寄，不接受其他快遞方式及現場遞交）。
7.截止時間：2025年7月7日12時00分（北京時間），逾期送達，當面遞交或不符合規定的響應文件不予受理。
七、其他說明
1.本項目無需交納投標保證金，不接受聯合體投標。
2.報名方式：請自本公告發布之日起至2025年7月4日12時00分（北京時間）止，歡迎對此項目感興趣的公司將報名表電子版（蓋章）發至2409344905@qq.com。
3.若有不盡事宜需要溝通聯系者，請通過郵件（聯系時間：周一至周五：上午9:00至下午17:00）申請獲取。
4.開標時間：2025年7月10日（無需到場講標），中標單位將在24小時內以電話形式告知，未中標單位不再另行通知。